近日,寧波市政協十六屆三次會議勝利召開,作為增添城市“煙火氣”協商交流會和其他部分會議的場地保障方,公司領導高度重視,統籌部署,下屬朗豪酒店和國際會議中心落細落實舉措、精心打磨細節,圓滿完成了保障工作。
為順利完成保障工作,朗豪酒店和國際會議中心成立了專項接待小組,制定了高標準、高規格的接待方案。朗豪酒店提前進行酒店消殺處理,從參會人員的實際需求出發,對接待引導、休息區設置等方面進行周密安排,工程和安保人員24小時值班待命,與會務組、餐飲組高效聯動配合,共同確保會議順利召開。國會管理公司和國會酒店充分發揚團結協作精神,從場地準備、設備配置、舞美設計到禮賓服務,均秉持高標準、嚴要求的原則。通過精心布置室內外雙場景,打造富有創意和藝術感的舞臺效果,對舞臺、屏幕及燈光音控進行提前調試,確保會議期間各項服務高質量完成。最終會議順利召開,公司收到了大會秘書處發來的感謝信。
此次會議保障服務涉及三個不同場地,是對公司統籌協調能力的一次考驗和挑戰,通過圓滿完成此次保障任務,會展博覽整體服務能力和水平得到提升。下一步,公司將繼續秉持高效率執行、高品質輸出、高標準呈現的服務理念,積極應對多樣化需求,以優質服務對待每一項任務,以專業精神創造無限可能,用強大實力呈現多樣精彩。